Page 28 - قراردادهای همسان خدمات مشاوره سازمان برنامه
P. 28
-1-2تمامی اسناد و مدارک موضوع بند 1باید بلافاصله پس از انجام
اقدامات موضوع بندهای 4و 3این دستوراململ از طریق مدیریت
ذیربط برای مرکز مدارک اقتصادی -اجتماعی و انتشارات ارسال گردد.
مرکز مزبور با هماهنگی ملاونت امور فنی نسبت به تلیین دستهبندی
مدارک و اسنادی که حفظ و نگهداری آن شرور میباشد اقدام و آنها
را به صورت مدارک قابل نگهداری مانند کارت ،میکروفیلم و میکروفیش
تنظیم و حفظ مینماید.
-4-2اسناد و مدارکی که اقدامات موضوع بند 1-2بر روی آن انجام شده
است برای استفاده مستقیم و نگهداری عین اسناد به سازمان برنامه و
بودجه استان محل اجرای طرح ارسال میشود.
سازمان برنامه و بودجه استان ضمن استفاده مستقیم از اسناد مزبور ،چه
در ارتباط با برنامههای استان و چه در زمینه پیشرفت فیزیکی و نظارت
بر اجرای پروژه (که ملطوف به آن بادی نظرات خود را طی گزارشی به
دفتر امور مشاوران ،سازندگان و پیمانکاران ،دفتر نظارت و ارزیابی و
مدیریت ذیربط ارسال دارد ).باید این اسناد و مدارک را بر اساس
دستوراململی که از سوی مرکز مدارک اقتصادی -اجتماعی و انتشارات
تهیه و به تمامی سازمانهای برنامه و بودجه استانها ابلاغ میشود در
بایگانی فنی خود نگهداری نماید.
11
