-
ماده9
ـ مستندسازی ارزیابی کیفی مناقصهگران
الف ـ فرایند ارزیابی کیفی مناقصهگران باید مستندسازی شود. مستندهای ارزیابی کیفی مناقصهگران حسب مورد به شرح زیر میباشند:
- آگهی دعوت به ارزیابی کیفی مناقصهگران.
- استعلام ارزیابی کیفی مناقصهگران.
- اسناد و نتایج ارزیابی کیفی مناقصهگران
ب ـ آگهی ارزیابی کیفی مناقصهگران باید حداقل شامل موارد زیر باشد:
- نام و نشانی دستگاه مناقصهگزار.
- موضوع مناقصه.
- تاریخ، مهلت و نشانی دریافت و تحویل استعلام ارزیابی کیفی مناقصهگران.
- نام و نشانی مدیر طرح یا مشاور، حسب مورد.
- نحوه دریافت اسناد استعلام و هزینه آن در صورت لزوم.
پ ـ روش ارزیابی کیفی مناقصهگران شامل معیارهای ارزیابی، نحوه امتیازدهی و حداقل امتیاز قابل قبول، باید به نحوی گویا و مشروح در استعلام ارزیابی کیفی مناقصهگران مستند شود.
ت ـ اسناد و نتایج ارزیابی شامل اطلاعات، اسناد، سوابق و مدارک لازم برای ارزیابی کیفی باید قبل از تشکیل جلسه نهایی ارزیابی کیفی مناقصهگران مستند شوند.
ث ـ پس از پایان فرایند ارزیابی کیفی مناقصهگران، توسط دستگاه مناقصه گزار یا کمیته فنی ـ بازرگانی حسب مورد جلسه ای تشکیل و صورتجلسه پایانی ارزیابی کیفی مناقصهگران شامل موارد زیر به دستگاه مناقصهگزار ارائه و یک نسخه از آن به بانک اطلاعات مناقصات ارسال میشود.
- فهرست استعلامهای تکمیلشده توسط مناقصهگران (اصل استعلامها طبق جزء«1» بند « ب» ماده «3» این آییننامه، در دستگاه مناقصهگزار بایگانی میشود.)
- اطلاعات عمومی مربوط به جلسه نهایی ارزیابی کیفی مناقصهگران که طبق ماده(5) این آییننامه مستندسازی و به همراه موارد زیر به بانک اطلاعات مناقصات ارسال میشوند:2ـ1ـ متن استعلام ارزیابی کیفی مناقصهگران.2ـ2ـ نتایج ارزیابی شکلی پیشنهادها طبق ماده (8) این آییننامه.2ـ3ـ امتیازهای کسب شده توسط هر یک از مناقصهگران در ارتباط با معیارهای ارزیابی کیفی.2ـ4ـ امتیاز نهایی ارزیابی کیفی هر یک از مناقصهگران.2ـ5ـ نـام و مشخصـات مناقصـهگرانی که بـرای دعوت به مناقصه محدود برگزیده میشوند (فهرست کوتاه).2ـ 6ـ اسامی و سمت کسانی که ارزیابی کیفی مناقصهگران را انجام دادهاند.2ـ7ـ متن دعوتنامه مناقصه محدود.
تبصره ـ مقررات، روش اجرا و نحوه تنظیم اسناد و استعلام ارزیابی کیفی مناقصهگران در مناقصات یک مرحلهای و دو مرحلهای، طبق آییننامه ارزیابی کیفی مناقصهگران (موضوع بند « ج» ماده «12» قانون) تعیین میشود.