-
ماده 4
– دستگاههای ذیربط نسبت به اجرای موارد زیر اقدام نمایند:
الف– مطابق ضوابط و دستورالعملهایی که توسط معاونت تهیه و ابلاغ میگردد، قراردادها را ثبت و اطلاعرسانی کنند.
ب– بالاترین مقام مالی دستگاه مکلف است اطمینان حاصل نماید که متن قراردادهای مربوط به معاملات متوسط و بالاتر به روش مناقصه، مزایده، ترک تشریفات و غیره که از سوی دستگاه متبوع منعقد شده و همچنین اسناد و ضمایم آنها و هرگونه الحاق، اصلاح، فسخ، ابطال و خاتمه قرارداد پیش از موعد و تغییرات آنها و نیز کلیه پرداختها در پایگاه، ثبت و اطلاعرسانی شده است.
ج- هرگونه دریافت و پرداخت بابت قراردادهای مشمول قانون، منوط به اطمینان مسؤولان مربوط از ثبت قرارداد و ضمایم آن در پایگاه میباشد.
د– اطلاعات قراردادهای مذکور در ماده (3) این آییننامه باید ظرف دو هفته از تاریخ عقد قرارداد در پایگاه ثبت گردد. مسؤولیت ثبت به موقع، کامل و صحیح اطلاعات با بالاترین مقام مالی دستگاه میباشد.
هـ– شرایط و امکانات لازم را برای آموزش کارکنان ذیربط و دستگاههای زیرمجموعه خود جهت بهرهبرداری از پایگاه فراهم کند.