-
ماده 3
– وزیر یا بالاترین مقام اجرایی دستگاه موظف است پیشنهاد برگزاری هر گردهمایی را حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری همایش و همراه با اطلاعات زیر ارایه نماید:
الف– نام
ب- هدف
پ- موضوع (همراه با توجیه کافی)
ت- زمان برگزاری
ث- نتایج مورد نظر از برگزاری گردهمایی
ج- برآورد تقریبی هزینهها
چ- کشورها و یا سازمانهای مشارکت کننده
ح- تعداد یا درصد مقالات خارجی ارایه شده
تبصره 1- در مواقعی که وزراء و رؤسای سازمانهای مستقل در ملاقاتها و برنامههای خارجی برگزاری یکی از موارد مندرج در ماده (1) را تفاهم مینمایند، از مدت مندرج در این ماده مستثنی بوده و در اولین فرصت در هیأت وزیران مطرح خواهد شد.
تبصره 2- در کارگروههایی که جنبه علمی دارند، لازم است تعدادی از استادان و محققان مبّرز با تخصص مربوط از دانشگاهها و مراکز پژوهشی کشور یا جهان حضور داشته باشند.