-
ماده 3
– مسؤولیتها و نقشها
الف- بهطور کلی، وظایف و مسؤولیتهای کارفرما در خرید خدمات مشاوره شامل موارد زیر و ارزیابی شکلی مربوط است:
- اجرای تمهیدات خرید خدمات مشاوره (موضوع ماده (4))؛
- تصمیمگیری درباره تجدید یا لغو فرآیند خرید خدمات مشاوره؛
- مستندسازی خرید خدمات مشاوره؛
- انجام تمام مراحل خرید خدمات مشاوره به روش تک گزینهای؛
- انعقاد قرارداد مشاوره؛
- بررسی کفایت و تأیید گزارش شناخت؛
- امتیازدهی و ارزیابی کیفی مشاوران؛
- تهیه فهرست کوتاه و گزارش ارزیابی کیفی؛
- تأیید مفاد «درخواست پیشنهاد» (RFP)؛
- گشایش پاکتهای ارزیابی فنی؛
- امتیازدهی و ارزیابی فنی پیشنهادها؛
- تعیین مشاور منتخب؛
- اطلاعرسانی خرید خدمات مشاوره.
تبصره- چنانچه کارفرما احساس نیاز نماید، برای انجام وظایف میتواند به تشخیص خود از کمیتهای مرکب از اشخاص حقیقی یا حقوقی مستقل با پرداخت حقالزحمه ، استعلام نماید. نظر کمیته یادشده پس از تأیید وی اجرایی خواهدبود.
ب- در صورتی که از خدمات مدیر طرح استفاده شود، کارفرما میتواند مسؤولیتهای اجزای (3)، (7) و (8) بند (الف) این ماده و اجزای (1) تا (6) بند (الف) ماده (4) را به مدیر طرح واگذار کند.
پ- مسؤولیتهای هیأت انتخاب مشاور در فرآیند خرید خدمات مشاوره بجز روشهای تک گزینهای و مسابقه، شامل موارد زیر و ارزیابی شکلی مربوط است:
- گشایش پاکتهای قیمت؛
- ارزیابی مالی پیشنهادها برای تعیین مشاور منتخب؛
تبصره- در روشهای انتخاب بر مبنای تعرفه و بودجه ثابت، ارزیابی مالی پیشنهادها فقط شامل کنترل امضاء و مهر مشاور در تمامی اسناد «درخواست پیشنهاد» میباشد و قرارداد با مشاوری که بالاترین امتیاز فنی را کسب کرده باشد، بر طبق بخش مالی اسناد «درخواست پیشنهاد» که کارفرما ارائه کرده است، منعقد میشود.
- تأیید وجود فقط یک متقاضی خدمات مشاوره، (پس از انجام هر یک از فرآیندهای اجزای (4) یا (5) بند (ت) ماده (7) توسط کارفرما و وجود فقط یک متقاضی خدمات مشاوره)؛
- رد پیشنهادهای مالی نامتناسب بر اساس روش اعلام شده کارفرما در «درخواست پیشنهاد».
ت- مسؤولیتهای معاونت در خرید خدمات مشاوره عبارتند از:
- تهیه و ارائه فهرست مشاوران صلاحیتدار با ذکر رشته، زمینه تخصصی، پایه صلاحیت و ظرفیت آزاد؛
- ابلاغ متن قرارداد همسان؛
- ابلاغ فهرست خدمات یا شرح خدمات همسان؛
- ابلاغ مبانی تعیین حقالزحمه خرید خدمات مشاور؛
- نظارت بر ارجاع کار از طریق بانک اطلاعات و پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات
- تفسیر و تبیین این آییننامه و تهیه، ابلاغ و نظارت بر دستورالعملها و راهنمای لازم برای اجرای آن
ث- مسؤولیتهای انجام مراحل خرید خدمات مشاوره به روش مسابقه، طبق نشریه شماره (240) معاونت تعیین میشود.