-
ماده15
ـ مستندسازی در موارد عدم الزام به مناقصه
الف ـ مستندهای مربوط به موارد عدم الزام به مناقصه (موضوع ماده «29» قانون، به استثنای مستندهای خرید خدمات مشاوره، موضوع بند «5» این ماده)، عبارتند از:
- صورتجلسه ارجاع معامله شامل:1ـ1ـ خلاصه اسناد معامله (مبلغ، مدت و موضوع معامله).1ـ2ـ معرفی کمیسیون معامله.1ـ3ـ تعیین نوع معامله (با تصریح به موارد مذکور در ماده «29» قانون).1ـ4 ـ متن دعوتنامه.1ـ 5 ـ نام و عنوان طرف معامله.
- اسناد معامله (قرارداد، ضمائم و ملحقات قرارداد).
- مستندهای تأمین منابع مالی که در آن اطلاعات زیر باید درج شود:3ـ1ـ روش تأمین منابع مالی.3ـ2ـ محل تأمین اعتبار و نحوه ضمان تاخیر تعهدات برای انجام معامله.3ـ3ـ برآورد اولیه موضوع معامله، حسب مورد.
تبصره ـ در صورتی که عدم الزام به مناقصه به دلیل انحصار باشد، مستندهای مربوط به شرایط انحصار یا تشخیص مرجع مذکور در بند « الف» ماده (29) قانون به صورتجلسه (موضوع جزء «1» بند « الف» این ماده) افزوده می‌شود.
ب ـ پیش از ارسال دعوتنامه، جلسه کمیسیون معامله تشکیل و موارد موضوع بند (1) این ماده را تصویب و صورتجلسه معاملات مربوط را تهیه می‌کند و برای بایگانی به رئیس دستگاه مناقصه‌گزار یا نماینده وی تحویل می‌دهد.
پ ـ یک نسخه از صورتجلسه موضوع جزء (1) بند « الف» این ماده با رعایت بند «ج» ماده (23) قانون، به بانک اطلاعات مناقصات ارسال و در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات ثبت می‌شود.
ت ـ مستندهای مذکور در بند « الف»، باید طبق جزء (1) بند «ب» ماده (3) این آیین‌نامه در دستگاه مناقصه‌گزار بایگانی شوند.
ث ـ مستندهای خرید خدمات مشاوره (موضوع بند «هـ» ماده «29» قانون)، شامل موارد زیر است:
- گزارش شناخت.
- شرح کلی خدمات.
- فراخوان مشاوره.
- صورتجلسه نهایی ارزیابی کیفی مشاوران، حسب مورد.
- صورتجلسه نهایی ارزیابی فنی پیشنهادها.
- صورتجلسه نهایی ارزیابی مالی پیشنهادها.
- اسناد قراردادی شامل قرارداد، ضمائم و ملحقات آن.
ج ـ کـارفرما باید فراخوان و صورتجـلسات خـرید خدمات مـشاوره را از طریق پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات منتشر کند.