فهرست
آیین‌نامه نحوه برگزاری گردهمایی‌های بین‌المللی
شماره: 70507/ت32254هـ تاریخ: 4/12/1383
هیأت وزیران در جلسه مورخ 25/11/1383 به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آیین‌نامه نحوه برگزاری گردهمایی‌های بین‌المللی را به شرح زیر تصویب نمود:
– کلیه گردهمایی‌ها، سمینارها، کنگره‌ها و بزرگداشت‌های بین‌المللی موضوع تبصره (3) ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینه‌های غیرضرور و جلوگیری از تجمل گرایی مصوب 1370 که از این پس گردهمایی نامیده می‌شوند، مشمول این آیین‌نامه هستند.
– گردهمایی دارای تمامی ویژگی‌های زیر می‌باشد:
الف- با مشارکت یک یا چند سازمان یا انجمن تخصصی خارجی برگزار شود.
ب- دارای هدف و موضوع بین‌المللی باشد (مخاطبانی از ملیت‌های گوناگون داشته یا موضوع مورد علاقه ملیت‌های مختلف را مورد بحث قرار دهد.)
پ- بخشی از سخنرانی‌ها و مقاله‌های علمی توسط شرکت‌کنندگان خارجی ارایه شود.
– وزیر یا بالا‌ترین مقام اجرایی دستگاه موظف است پیشنهاد برگزاری هر گردهمایی را حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری همایش و همراه با اطلاعات زیر ارایه نماید:
الف– نام
ب- هدف
پ- موضوع (همراه با توجیه کافی)
ت- زمان برگزاری
ث- نتایج مورد نظر از برگزاری گردهمایی
ج- برآورد تقریبی هزینه‌ها
چ- کشورها و یا سازمان‌های مشارکت کننده
ح- تعداد یا درصد مقالات خارجی ارایه شده
تبصره 1- در مواقعی که وزراء و رؤسای سازمان‌های مستقل در ملاقات‌ها و برنامه‌های خارجی برگزاری یکی از موارد مندرج در ماده (1) را تفاهم می‌نمایند، از مدت مندرج در این ماده مستثنی بوده و در اولین فرصت در هیأت وزیران مطرح خواهد شد.
تبصره 2- در کارگروه‌هایی که جنبه علمی دارند، لازم است تعدادی از استادان و محققان مبّرز با تخصص مربوط از دانشگاه‌ها و مراکز پژوهشی کشور یا جهان حضور داشته باشند.
– گردهمایی‌هایی که با حضور رؤسا و اعضای هیأت‌های نمایندگی دایم یا موقت دولت‌های خارجی و یا سازمان‌های بین‌المللی در ایران برگزار می‌شود و جلسات کاری از قبیل مذاکره، میزگرد و دوره‌های آموزشی نظری و کاربردی بلندمدت و کوتاه‌مدت که مؤسسات آموزشی و پژوهشی و دستگاه‌های اجرایی در راستای انجام وظایف قانونی خود با حضور و یا استفاده از اتباع خارجی یا نمایندگان سایر دولت‌ها و یا سازمان‌های بین‌المللی برگزار می‌نمایند، مشمول این آیین‌نامه نبوده و برگزاری آن‌ها نیازی به تصویب هیأت وزیران ندارد.
– برگزاری گردهمایی که فاقد شرایط مقرر در این آیین‌نامه باشد، تحت عنوان بین‌المللی توسط دستگاه‌های اجرایی به استثنای وزارت امور خارجه ممنوع است.
این تصویب‌نامه جایگزین تصویب‌نامه شماره 33151/ت24585هـ مورخ 30/8/1380 می‌شود.
محمد رضا عارف – معاون اول رییس‌جمهور