-
ماده 11
– مستندسازی و اطلاع‌رسانی
الف- کارفرما موظف است فرآیند انتخاب مشاوران را مستندسازی کند.
ب- مستندهای فرآیند انتخاب مشاوران شامل موارد زیر است:
- فراخوان مشاوره؛
- فهرست بلند مشاوران (نام مشاور منتخب در روش تک گزینه‌ای)؛
- استعلام ارزیابی کیفی بجز روش تک گزینه‌ای؛
- گزارش ارزیابی کیفی مشاوران بجز روش تک گزینه‌ای؛
- اسناد «درخواست پیشنهاد» (موضوع ماده (18))؛
- صورت‌جلسه پایانی طبق ماده (23)؛
- خلاصه قرارداد که شامل موضوع، شماره، تاریخ، مبلغ، مدت، نام مشاور و اهم خدمات است؛
- اسناد و مدارک اخذ شده از مشاوران در طول فرآیند خرید خدمات مشاوره؛
- اسناد قراردادی که شامل قرارداد، ضمایم و ملحقات آن است.
پ- کارفرما باید تمامی مراحل خرید خدمات مشاوره را به صورت مکتوب مستندسازی نموده و مستندهای متناظر با اجزای (1) تا (7) بند (ب) این ماده را از طریق بانک اطلاعات و پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات منتشر کند.
تبصره 1- کارفرما به تشخیص خود می‌تواند مدارک و مستندات استعلام از مشاوران برای ارزیابی کیفی را در چارچوب مشخص، فقط به صورت الکترونیکی (بدون نسخه کاغذی) اخذ نماید.
تبصره 2- در صورت لغو فرآیند خرید خدمات مشاوره، کارفرما باید اعلامیه و خلاصه ادله مربوط را در بانک اطلاعات و پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات، منتشر نماید.
تبصره 3- در پایان فرآیند خرید خدمات مشاوره، باید پاکت‌های مالی ناگشوده به ارسال کنندگان پیشنهاد مسترد و رسید دریافت گردد و رسید دریافت شده، به صورت مکتوب مستند و بایگانی شود.
ت- معاونت فهرست مشاوران صلاحیت‌دار را با ذکر رشته و زمینه تخصصی، پایه صلاحیت و نتایج ارزشیابی دوره‌ای، در بانک اطلاعات و پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات منتشر می‌نماید.
ث- مهلت اطلاع‌رسانی در بانک اطلاعات و پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات، برای هر یک اجزای (1) تا (7) بند (ب) و تبصره (2) بند (پ) این ماده، در دستورالعمل معاونت تعیین می‌شود.