-
ماده7
ـ مستندسازی فراخوان
الف ـ مستندهای فراخوان به شرح زیر می‌باشد:
- متن فراخـوان شـامل آگهی ارزیابی، آگهی شـرکت در مناقصه یا دعوتنامه است که در آن موارد زیر باید درج شود:1ـ1ـ نوع فراخوان (آگهی ارزیابی کیفی، آگهی مناقصه یا دعوتنامه).1ـ2ـ نام و نشانی دستگاه مناقصه‌گزار.1ـ3ـ موضوع مناقصه.1ـ4ـ زمان، مهلت و نشانی دریافت اسناد.1ـ 5 ـ مقدار یا برآورد اولیه موضوع مناقصه، حسب مورد.1ـ 6 ـ هزینه تهیه اسناد و نحوه دریافت آن، حسب مورد.1ـ7ـ مدت اعتبار پیشنهادها (موضوع بند « ی» ماده «2» و بند « الف» ماده «21» قانون).1ـ 8 ـ نوع و مبلغ تضمین شرکت در مناقصه.1ـ 9ـ نام و نشانی مدیر طرح یا مشاور، حسب مورد.1ـ10ـ سایر توضیحاتی که به تشخیص مناقصه‌گزار لازم است.
- نسخه منتشر شده در روزنامه یا نسخه دوم دعوتنامه.
- اسناد یا اطلاعات مربوط به تصدیق وصول دعوتنامه (در مناقصات محدود).
- فهرست اسامی و نشانی کسانی که از طریق دعوتنامه به مناقصه محدود دعوت شده‌اند.
تبصره ـ در صورت انجام ارزیابی کیفی مناقصه‌گران و تهیه فهرست کوتاه، فراخوان مناقصه از طریق ارسال دعوتنامه به اطلاع مناقصه‌گران می‌رسد. در صورت وجود فهرست کوتاه، انتشار آگهی از طریق روزنامه‌های کثیرالانتشار لازم نیست.
ب ـ مستندهای یادشده در بند « الف» باید دربانک اطلاعات مناقصات ثبت و یک نسخه از آن، همزمان با ارسال یا انتشار فراخوان در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات منتشر شود.
پ ـ در فراخوان مناقصات درج نام‌های تجاری جز در موارد مربوط به خرید قطعات یدکی ممنوع است.
ت ـ در صورت تمدید مهلت دریافت و تحویل اسناد (موضوع بند « ج» ماده « 18» قانون) یا تغییر نشانی‌های مندرج در فراخوان در هر یک از مراحل مناقصه، موضوع باید بی‌درنگ از طریق آگهی یا مکاتبه قابل تصدیق به اطلاع تمامی مناقصه‌گران برسد.
ث ـ انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات، مانع استفاده از روش‌های دیگر اطلاع‌رسانی نیست.