-
ماده 3
– آمادگی امحاء اسناد و مدارک مالی که مراتب مقرر در ماده 2 را طی نموده باشند، توسط دیوان محاسبات به اطلاع سازمان اسناد ملی ایران رسانده می‌شود تا سازمان مذکور برابر مقررات و ظرف مهلت مورد توافق نسبت به حمل و فروش آن‌ها اقدام نماید. اوراق فروخته شده الزاماً به خمیر تبدیل و دیو ان محاسبات کشور تا اجرای مرحله نهایی نظارت خواهد نمود.
تبصره 1- فهرست آن دسته از اسناد و مدارک مالی موضوع این دستورالعمل که طبق مقررات بایستی توسط سازمان اسناد ملی ایران عیناً نگهداری شود، در هر مرحله به وسیله سازمان مذکور تهیه و به تأیید دیوان محاسبات کشور می‌رسد.
تبصره 2 (اصلاحی 87)- امحاء اسناد و مدارک مالی سنوات آتی و سنوات قبل به شرط تبدیل به میکروفیلم یا میکروفیش و یا داده پیام الکترونیکی مشمول حکم کلیه مواد این دستورالعمل می‌باشد. چنان‌چه به علت عدم ضرورت و یا کمبود امکانات نیازی به تبدیل آن‌ها به میکروفیلم و یا داده پیام الکترونیکی نبوده و یا میسر نباشد، به تشخیص دیوان محاسبات کشور و حداقل پس از گذشت سه سال از عمر آن‌ها قابل امحاء خواهد بود.