بخشنامه 2 ثبت اطلاعات قراردادها در پایگاه اطلاعات قراردادهای کشور
شماره: 747894/97 مورخ: 28/12/1397
به استناد بند ب ماده 3 قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد، مصوب سال 1390 و آیین‌نامه اجرایی پایگاه اطلاعات قراردادهای کشور «تصویب‌نامه شماره 82423/ت49151هـ مورخ 9/4/1392 هیأت وزیران» و پیرو بخشنامه شماره 580492/95 مورخ 1/4/1395 این سازمان، بخشنامه حاضر ابلاغ می‌شود تا از تاریخ 1/2/1398 به اجرا درآید.
- 1- اختصارات:
– آیین‌نامه: آیین‌نامه اجرایی پایگاه اطلاعات قراردادهای کشور (تصویب‌نامه شماره 82423/ت 49151 هـ مورخ 9/4/1392 هیأت وزیران)
– قانون: قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد، مصوب سال 1390
– پایگاه: پایگاه اطلاعات قراردادهای کشور به نشانی cdb.mporg.ir
– قراردادهای حوزه نظام فنی و اجرایی: قراردادهای منعقد شده با موضوع‌های مطالعه، طراحی، نظارت، مدیریت طرح و پیمانکاری، میان دستگاه‌های اجرایی و شرکت‌های پیمانکاری، مهندس مشاور و مدیریت طرح تشخیص صلاحیت شده توسط این سازمان
- 2- در راستای رعایت بند «ج» ماده 4 آیین‌نامه، هرگونه دریافت و پرداخت بابت قراردادهای مشمول قانون، منوط به اطمینان مسؤولان مربوط از ثبت قرارداد و ضمایم آن در پایگاه است و در صورت ثبت نشدن قرارداد در پایگاه، پرداخت هرگونه وجه (اعم از نقدی و اسنادی) مجاز نیست.
- 3- دستگاه‌های اجرایی موظف هستند قراردادهای حوزه نظام فنی و اجرایی که قبل از مرداد ماه سال 1395 منعقد شده و در پایگاه ثبت نشده باشند، در زمان تمدید قرارداد، اطلاعات قرارداد و سرجمع پرداخت‌های قبل را در پایگاه ثبت کنند.
- 4- شرکت‌های مهندسین مشاور و پیمانکاران موظف هستند در زمان پیشنهاد قیمت، فرم پیوست را نیز تکمیل و به همراه دیگر اسناد تحویل دهند. در خصوص قراردادهای مشمول بند 3 نیز، فرم پیوست باید توسط شرکت‌های مشاور و پیمانکار طرف قرارداد تکمیل و به دستگاه اجرایی برای وارد کردن در پایگاه، ارائه شود.
- 5- پیرو پیش‌بینی به عمل آمده، همزمان با ثبت اطلاعات قراردادی در پایگاه، اطلاعات آن قرارداد در سامانه ساجات نیز اعمال و در ظرفیت کاری مشاوران یا پیمانکاران لحاظ خواهد شد. از آنجا که شرکت‌های مهندسین مشاور و پیمانکاران، مسؤولیت اظهار قراردادهای منعقد شده، حداکثر ظرف مدت سه ماه پس از تاریخ انعقاد قرارداد را در سامانه ساجات بر عهده دارند، در صورت لحاظ نشدن خودکار اطلاعات قرارداد در سامانه ساجات، موظف هستند رأساً نسبت به ثبت آن (در سامانه ساجات) اقدام کنند.
- 6- ظرفیت کارهای مطالعاتی شرکت‌های مهندسین مشاور، در صورت تحقق هر یک از موارد زیر آزاد می‌شود:
– اعلام پیشرفت فیزیکی 85 درصدی توسط دستگاه اجرایی در پایگاه (یا اعلام کتبی به امور نظام فنی اجرایی، مشاورین و پیمانکاران)
– اعلام پیشرفت فیزیکی 85 درصدی توسط دستگاه اجرایی و ثبت آن در سامانه ساجات توسط شرکت‌های مهندسین مشاور
– ارائه صورت‌جلسه تحویل گزارش نهایی مطالعه یا طراحی، توسط مشاور در سامانه ساجات
– ارائه نامه ابلاغ خاتمه یا فسخ قرارداد توسط کارفرما در سامانه ساجات توسط مشاور
- 7- ظرفیت کارهای نظارتی یا مدیریت طرح شرکت‌های مهندسین مشاور، در صورت تحقق هر یک از موارد زیر آزاد می‌شود:
– اعلام اتمام کار خدمات نظارت مقیم توسط دستگاه اجرایی در پایگاه (یا اعلام کتبی به امور نظام فنی اجرایی، مشاورین و پیمانکاران)
– اعلام اتمام کار خدمات نظارت مقیم توسط دستگاه اجرایی و ثبت آن در سامانه ساجات توسط شرکت‌های مهندسین مشاور
– ارائه نامه ابلاغ خاتمه یا فسخ قرارداد توسط کارفرما در سامانه ساجات توسط مشاور
- 8- ظرفیت کارهای پیمانکاری، در صورت تحقق هر یک از موارد زیر آزاد می‌شود:
– اعلام پیشرفت فیزیکی 95 درصد توسط دستگاه اجرایی در پایگاه (یا اعلام کتبی به امور نظام فنی اجرایی، مشاورین و پیمانکاران)
– ارائه صورت‌جلسه تحویل موقت کل پروژه توسط پیمانکار در سامانه ساجات
– ارائه نامه ابلاغ خاتمه یا فسخ قرارداد، توسط کارفرما در سامانه ساجات توسط پیمانکار
محمدباقر نوبخت